Terminkalender

Verschiede Kalenderformate
  • Private Termine
  • Gleichbleibende Termine während der Öffnungszeiten
  • Konkrete Events
  • Termine für Angebote & Dienstleistungen
Personalisierung
  • Individuelle Dauer und Taktung der buchbaren Termine
  • anpassbares Design

Planung und Organisation

Einfache Terminplanung
  • Termine zusagen, absagen und verschieben
  • umkompliziert Kunden kontaktieren
  • Notizen zu Terminen und Kunden anlegen
  • automatische Terminerinnerungen per Email und SMS versenden
Übersichtliches Dashboard
  • Überblick über Termine und Kundenbewertungen behalten
  • alle Termine im Bookingflix-Kalender gespeichert
  • einfach bedienbar
Kundenbewertungen
  • Automatisches Einholen von Kundenbewertungen nach dem Termin
  • Individualisierbare Bewertungsfragen
  • Einbettung auf Ihrer Website

Integration

  • Terminformular auf bereits bestehender Website einbinden
  • Eigenständige Termin-Buchungs-Website erstellen

Liste aller Features

Geschäftskonto
  • Formular-Generator

    Termin-Formular, mit allen benötigten Einstellungen, schnell und einfach erstellen

  • Formular für Events

    Termin-Formular für ein einzelnes Event erstellen.

  • Formular für Geschäfte mit festen Öffnungszeiten

    Termin-Formular für ein Geschäft mit festen Öffnungszeiten erstellen.

  • Abfrage-Felder frei erstellen

    Abfrage-Felder in das Termin-Formular einfügen.

  • Termin-Dauer variabel

    Dauer der buchbaren Termine variabel festlegen.

  • variable Kundenzahl je Termin

    Anzahl der maximalen Kundenanzahl je Zeiteinheit bestimmen.

  • Ferien und freie Tage festlegen

    Ferien, freie Tage und Feiertage für jeden Kalender festlegen.

  • Gruppenbuchungen ermöglichen

    Kontingent für mehrere Teilnehmer in einer Terminbuchung abwickeln.

  • Pausenzeiten festlegen

    Feste Pausenzeiten definieren, an denen kein Termin stattfinden kann.

  • E-Mail bei neuen Termin-Anfragen

    Automatische Benachrichtigung bei neuen Termin-Anfragen (auf Wunsch deaktivierbar).

  • Termin-Bestätigung per Mail

    Automatische Bestätigung (Standardtext) per E-Mail bei Termin-Zusage.

  • Individuelle Email-Texte

    Texte der System-Mails (Verifizierung, Zusage, Absage) inkl. eigener Variablen selbst festlegen.

  • Termin-Erinnerungen per SMS

    Zeitpunkt und Häufigkeit der Erinnerungen festlegen.

  • Versand der Systemmails mit eigener Mailadresse

    Auf Wunsch können die Systemmails von Bookingflix über Ihr Emailpostfach abgewickelt werden.

  • Termine händisch eintragen

    Kunden-Termine im Dashoard eintragen. Der Kunde wird darüber per Email informiert.

  • Termin-Buchungs-Website

    Eigene Mini-Website für die Termin-Buchung nutzen.

  • Check-In und Check-Out-Prozess

    Die Anwesenheit der Terminbuchungen ganz einfach mittels QR-Code nachhalten.

  • Leistungen definieren

    Dienstleistungen definieren (Preis, Dauer, Leistung) und in Kalender einbinden.

  • Online-Support

    Videos, Anleitungen und FAQs zu den Funktionen.

  • Zugriffsrechte verwalten

    Einzelne Kalender von zum Beispiel Mitarbeitern verwalten lassen.

  • Kalender bündeln

    Mehrere Kalender (z. B. Ressource A, B) können gebündelt werden.

  • Termin-Übersicht per Email

    Jeden Abend um 20.00 Uhr erhalten Sie eine Liste mit den Terminen des nächsten Tages.

  • Einbindungs-Code/ Widget-Code

    Einfache Veröffentlichung des Termin-Kalenders mittels Widget-Code.

  • Termin-Notizen

    Interne Anmerkungen zu bestimmten Terminen und Kunden anlegen.

  • Termin-Verwaltung

    Termine Zusagen, Absagen, Ändern, Infos aufrufen, Nachricht an Kunden.

  • Direkt-Link

    Jeder Termin ist über einen Direkt-Link aufrufbar. So kann der Kunde den Termin selbst verwalten.

  • Automatische Termin-Bestätigung

    Falls gewünscht, bestätigt Bookingflix eine Termin-Anfrage automatisch. Der Kunde erhält die Zusage sofort per Email.

  • Serientermine anlegen

    Im Dashboard händisch Serientermine für Kunden in bestimmten Abständen einrichten.

  • Termin-Kollisionen vermeiden

    Bei Termin-Anfragen und erfolgter Zusage wird der Termin im Kalender geblockt.

  • Kalender-Synchronisation

    Automatische Synchronisation mit Kalendern von Google, Apple, Microsoft.

  • Termin-Export in Kalender

    Termine-Dateien (ical) können exportiert werden in Kalender von Google, Apple, Microsoft.

  • DSGVO-Konform

    Bookingflix.com ist unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO entwickelt worden.

  • für Smartphones optimiert

    Terminbuchungen und die Verwaltung der Termine sind auch mobil möglich.

  • Kunden-Verwaltung

    Kunden-Daten aufrufen, exportieren und Notizen anlegen.

  • Suchfunktion

    Volltextsuche nach Terminen und Kunden.

  • Nachrichten-Zentrale/ Kunden-Chat

    Kunden anschreiben und Nachrichten erhalten. Der Chatverlauf wird gespeichert.

  • Download der Kundendaten (csv, pdf)

    Download der Daten zur Weiterverarbeitung unter Berücksichtigung der DSGVO.

  • Download der Termindaten (csv, pdf, ical)

    Download der Daten zur Weiterverarbeitung unter Berücksichtigung der DSGVO.

  • Blacklist

    Blockierungs-Option einzelner Kunden.

  • Anwesenheit/ Abwesenheit protokollieren

    Zuverlässigkeit und Anwesenheit dokumentieren.

  • Download Rechnungen

    Rechnungen bequem über das Dashboard downloaden


Privatkonto
  • Formular-Generator

    Event-Termin-Formular, mit allen benötigten Einstellungen, schnell und einfach erstellen.

  • variable Teilnehmerzahl je Event

    Anzahl der maximalen Teilnehmerzahl je Event bestimmen.

  • Einbindungs-Code/ Widget-Code

    Einfache Veröffentlichung des Event-Kalenders mittels Widget-Code.

  • Teilnehmer händisch eintragen und löschen

    Der Veranstalter kann selbst Teilnehmer nach- und austragen.

  • Termin-Verwaltung

    Einfache Verwaltung der eingetragenen Event-Teilnehmer über Direkt-Link und Passwort.

  • Direkt-Link und QR-Code

    Jedes Event ist über einen Direkt-Link aufrufbar. So können Teilnehmer den Termin selbst verwalten.

  • DSGVO-Konform

    Bookingflix.com ist unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO entwickelt worden.

  • für Smartphones optimiert

    Eintragung in den Event-Kalender auch mobil möglich.

  • Kunden-Management-Funktionen

    Verwaltung der Teilnehmer. Passwort-Login zur Teilnehmer-Verwaltung.

  • Online-Support

    Videos, Anleitungen und FAQs zu den Funktionen.