Terminkalender

Verschiede Kalenderformate
  • Private Termine
  • Gleichbleibende Termine während der Öffnungszeiten
  • Konkrete Events
  • Termine für Angebote & Dienstleistungen
Personalisierung
  • Individuelle Dauer und Taktung der buchbaren Termine
  • anpassbares Design

Planung und Organisation

Einfache Terminplanung
  • Termine zusagen, absagen und verschieben
  • umkompliziert Kunden kontaktieren
  • Notizen zu Terminen und Kunden anlegen
  • automatische Terminerinnerungen per Email und SMS versenden
Übersichtliches Dashboard
  • Überblick über Termine und Kundenbewertungen behalten
  • alle Termine im Bookingflix-Kalender gespeichert
  • einfach bedienbar
Kundenbewertungen
  • Automatisches Einholen von Kundenbewertungen nach dem Termin
  • Individualisierbare Bewertungsfragen
  • Einbettung auf Ihrer Website

Integration

  • Terminformular auf bereits bestehender Website einbinden
  • Eigenständige Termin-Buchungs-Website erstellen

Liste aller Features

Geschäftskonto
  • Formular-Generator Termin-Formular, mit allen benötigten Einstellungen, schnell und einfach erstellen
  • Formular für Events Termin-Formular für ein einzelnes Event erstellen.
  • Formular für Geschäfte mit festen Öffnungszeiten Termin-Formular für ein Geschäft mit festen Öffnungszeiten erstellen.
  • Abfrage-Felder frei erstellen Abfrage-Felder in das Termin-Formular einfügen.
  • Termin-Dauer variabel Dauer der buchbaren Termine variabel festlegen.
  • variable Kundenzahl je Termin Anzahl der maximalen Kundenanzahl je Zeiteinheit bestimmen.
  • Ferien und freie Tage festlegen Ferien, freie Tage und Feiertage für jeden Kalender festlegen.
  • Gruppenbuchungen ermöglichen Kontingent für mehrere Teilnehmer in einer Terminbuchung abwickeln.
  • Pausenzeiten festlegen Feste Pausenzeiten definieren, an denen kein Termin stattfinden kann.
  • E-Mail bei neuen Termin-Anfragen Automatische Benachrichtigung bei neuen Termin-Anfragen (auf Wunsch deaktivierbar).
  • Termin-Bestätigung per Mail Automatische Bestätigung (Standardtext) per E-Mail bei Termin-Zusage.
  • Individuelle Email-Texte Texte der System-Mails (Verifizierung, Zusage, Absage) inkl. eigener Variablen selbst festlegen.
  • Termin-Erinnerungen per SMS Zeitpunkt und Häufigkeit der Erinnerungen festlegen.
  • Versand der Systemmails mit eigener Mailadresse Auf Wunsch können die Systemmails von Bookingflix über Ihr Emailpostfach abgewickelt werden.
  • Termine händisch eintragen Kunden-Termine im Dashoard eintragen. Der Kunde wird darüber per Email informiert.
  • Termin-Buchungs-Website Eigene Mini-Website für die Termin-Buchung nutzen.
  • Check-In und Check-Out-Prozess Die Anwesenheit der Terminbuchungen ganz einfach mittels QR-Code nachhalten.
  • Leistungen definieren Dienstleistungen definieren (Preis, Dauer, Leistung) und in Kalender einbinden.
  • Online-Support Videos, Anleitungen und FAQs zu den Funktionen.
  • Zugriffsrechte verwalten Einzelne Kalender von zum Beispiel Mitarbeitern verwalten lassen.
  • Kalender bündeln Mehrere Kalender (z. B. Ressource A, B) können gebündelt werden.
  • Termin-Übersicht per Email Jeden Abend um 20.00 Uhr erhalten Sie eine Liste mit den Terminen des nächsten Tages.
  • Einbindungs-Code/ Widget-Code Einfache Veröffentlichung des Termin-Kalenders mittels Widget-Code.
  • Termin-Notizen Interne Anmerkungen zu bestimmten Terminen und Kunden anlegen.
  • Termin-Verwaltung Termine Zusagen, Absagen, Ändern, Infos aufrufen, Nachricht an Kunden.
  • Direkt-Link Jeder Termin ist über einen Direkt-Link aufrufbar. So kann der Kunde den Termin selbst verwalten.
  • Automatische Termin-Bestätigung Falls gewünscht, bestätigt Bookingflix eine Termin-Anfrage automatisch. Der Kunde erhält die Zusage sofort per Email.
  • Serientermine anlegen Im Dashboard händisch Serientermine für Kunden in bestimmten Abständen einrichten.
  • Termin-Kollisionen vermeiden Bei Termin-Anfragen und erfolgter Zusage wird der Termin im Kalender geblockt.
  • Kalender-Synchronisation Automatische Synchronisation mit Kalendern von Google, Apple, Microsoft.
  • Termin-Export in Kalender Termine-Dateien (ical) können exportiert werden in Kalender von Google, Apple, Microsoft.
  • DSGVO-Konform Bookingflix.com ist unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO entwickelt worden.
  • für Smartphones optimiert Terminbuchungen und die Verwaltung der Termine sind auch mobil möglich.
  • Kunden-Verwaltung Kunden-Daten aufrufen, exportieren und Notizen anlegen.
  • Suchfunktion Volltextsuche nach Terminen und Kunden.
  • Nachrichten-Zentrale/ Kunden-Chat Kunden anschreiben und Nachrichten erhalten. Der Chatverlauf wird gespeichert.
  • Download der Kundendaten (csv, pdf) Download der Daten zur Weiterverarbeitung unter Berücksichtigung der DSGVO.
  • Download der Termindaten (csv, pdf, ical) Download der Daten zur Weiterverarbeitung unter Berücksichtigung der DSGVO.
  • Blacklist Blockierungs-Option einzelner Kunden.
  • Anwesenheit/ Abwesenheit protokollieren Zuverlässigkeit und Anwesenheit dokumentieren.
  • Download Rechnungen Rechnungen bequem über das Dashboard downloaden

Privatkonto
  • Formular-Generator Event-Termin-Formular, mit allen benötigten Einstellungen, schnell und einfach erstellen.
  • variable Teilnehmerzahl je Event Anzahl der maximalen Teilnehmerzahl je Event bestimmen.
  • Einbindungs-Code/ Widget-Code Einfache Veröffentlichung des Event-Kalenders mittels Widget-Code.
  • Teilnehmer händisch eintragen und löschen Der Veranstalter kann selbst Teilnehmer nach- und austragen.
  • Termin-Verwaltung Einfache Verwaltung der eingetragenen Event-Teilnehmer über Direkt-Link und Passwort.
  • Direkt-Link und QR-Code Jedes Event ist über einen Direkt-Link aufrufbar. So können Teilnehmer den Termin selbst verwalten.
  • DSGVO-Konform Bookingflix.com ist unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO entwickelt worden.
  • für Smartphones optimiert Eintragung in den Event-Kalender auch mobil möglich.
  • Kunden-Management-Funktionen Verwaltung der Teilnehmer. Passwort-Login zur Teilnehmer-Verwaltung.
  • Online-Support Videos, Anleitungen und FAQs zu den Funktionen.